2009年12月，中国兵器工业第二〇四研究所与斯伦贝谢技术（新加坡）有限公司共同出资成立北方斯伦贝谢油田技术（西安）有限公司（简称NST），注册资本1.46亿元。斯伦贝谢（Schlumberger）公司是目前世界上最大的油田技术服务公司，世界500强；中国兵器工业集团有限公司是国有大型军工集团，世界500强，强强联合。北方斯伦贝谢公司自组建以来，秉承“诚信 协作 奉献”的核心价值观，坚持以“技术引领 客户至上”的经营理念来指导企业运行。十年来，一直稳步发展，是国家高新技术企业，形成以油气井射孔、完井、修井为主要业务内容的生产制造、技术服务、外贸出口三驾马车，并收获了国内、国际各大油气田客户的高度赞誉。发展至今，公司已获得国家发明专利及实用新型专利授权30余项，“水平井脉冲爆燃压技术及装置”2016年获得中国兵器工业科技进步三等奖，“超深穿透聚能射孔弹”2017年获得中国兵器工业科技进步二等奖。
业务挑战
数字化变革提速，传统费用管控手段无法满足精细化管理需求
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费用管理依赖事后管控
客户未设置规范化的差旅申请流程，往往需要到业务人员提交报销时，管理层才知道具体差旅费用信息，导致实际费用支出与预算脱节，无法做到有效管控和精细化决策。
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管理流程多断层
业务人员出差事前没有标准化的申请流程，线下消费的机酒火及用车资源信息，又无法直接导入系统，消费行为与报销审核、票据审核流程间存在明显的管理断点。财务线下人工校验发票，在ERP系统中手工入账，报销审核与凭证入账流程间也未打通。
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员工垫资，手工报销贴票
缺少事前场景消费系统，员工公出、差旅期间需自行垫资打车和预订机酒火，且报销流程电子化程度低，需手动贴票并提交纸质报销单，客户的业务人员高频出差，常积累数个月的费用没有办理报销手续，贴票负担重，报销周期长。
解决方案
随着业务的加速发展，如何建立起更科学、高效的财务管理体系，通过场景化、精细化的费用支出管控机制，实现企业运营管理的规范与优化，同时为业务决策提供更敏捷的数据分析，是北方斯伦贝谢亟待解决的问题。
招银云创场景化费用管理SCO解决方案，为企业提供差旅申请、出行预订、行程服务、对账结算、财务管理和全量数据分析等一站式差旅费用管理解决方案。针对北方斯伦贝谢的核心痛点，招银云创通过打通企业消费与报销间的数据流，帮助客户对企业费用支出管理流程进行了全面升级，实现了数字化、智能化，规范化管控；费用管理大脑功能，更提供了多维度的运营看板和分析报告，帮助客户实时掌握资金和预算情况，以财务视角助力科学、高效的业务决策。
项目成果
管理流程转为事前、事中管控
企业按照管理制度要求在场景化费用管理SCO中完成申请流程、员工差标、差旅补贴政策设置，员工先提交差旅申请，后订购差旅产品。结合监控分析看板，让管理层各时间段内每个员工、每个部门的差旅支出变化情况一目了然。
数字化差旅管理，全流程0断点
对接OA、ERP系统，打通企业上下游数据。业务人员可直接在场景化费用管理SCO中打车、以优惠价、协议价预订机酒火资源，解决了业务端和财务端数据割裂问题，有效提升财务审核、归档效率，确保费用支出合规性。
员工免垫资，移动报销移动审批
业务人员可直接在场景化费用管理SCO内预订商旅产品，费用由公司垫付。通过移动端app，员工随时随地报销，管理层随时随地审批。发票管理功能引入OCR技术，业务人员可通过拍照、邮箱、链接、扫码、微信卡包、支付宝卡包等多种方式上传发票，系统自动进行抬头校验、连号校验，验真验重，大幅优化员工体验的同时，杜绝虚假报销和重复报销。
