集团企业如何通过费用精细化管理，走上高质量发展之路？

过去十年内，信息化建设与应用的不断深入，给企业的生产、经营和管理都带来了积极的变化。随着国内的经济发展从高增长模式向高质量模式切换，未来企业将更加聚焦整体运营成本的管控。在这一背景下，企业借助信息化手段，实现费用的精细化管理，不仅可以通过成本优化，满足适应激烈竞争环境的生存需求，还能够完成收益的最大化，有效推动企业的长远发展和自我突破。

一、企业采用信息化、精细化的费用管理后，通常能带来三点核心变化：

（一）全面费控：各项成本支出不再是孤岛，财务部门能充分掌握各项费用情况，从被动的接收数据转化为主动监督费用支出，有效协助领导层提高企业整体的资金使用率。

（二）意识强化：通过精细化管理的实施，规范员工行为，强化责任落实，形成优良的执行文化，推动全体企业员工准确理解企业成本费用计划，共同参与到成本费用管理工作中。

（三）效率提升：随着全面费控的实现和理念的普及，企业严格遵循精细化管理制度运行，整体的费用使用效率也将自然得到提升。 

二、集团型企业费用支出管理痛点：
集团企业作为行业的引领者，未来也将扮演转型浪潮的推动者角色。在实现精细化费用管理转型的实现过程中，集团往往面临以下多种痛点：

（一）总部费用难处理

常见的独立核算和费用摊销两种处理方案，前者工作量大，且存在较大稽查风险。后者则涉及分摊的对象、比例，归口的费用类型，易产生分歧。

（二）报销类型复杂，流程不一致

常见问题包括不同分子公司差标不一致、报销要求不一致、报销流程不一致等，给报销人员和审批人员都造成了困扰。

（三）预算系统与费用管理系统不关联

许多集团企业下属的部分子公司或机构拥有独立报销系统，导致出现多个系统并行，费用数据的统计口径不一致，更增加了费用管控和年底审核的难度。

（四）预算执行难落地

企业的费用预算编制不够科学，或是对执行环节不够重视，执行过程中缺乏有效的控制手段或合理的复盘评估标准，都会导致费用预算很难贯彻执行。

（五）新老系统多断点

集团企业的信息化建设往往出现各种新老系统并存的现象。老系统有数据长期沉淀，无法轻易切割，造成了不同部门因业务需求不同，使用着不同的厂商的软件。财务人员无法做到有效管控，在需要上报数据时，也无法满足领导层对数据的整体性、精确性和时效性要求。

三、集团型企业费用支出精细化管理解决方案：
场景化费用管理SCO是招银云创推出的新一代的智慧费用管理解决方案，以全流程费用支出管理为核心，覆盖差旅预定、出行用车等企业高频费用支出场景，通过财务分析、入账管理、便捷支付、智能报销、消费预定和费用管控六大核心功能，助力企业建立有效的精细化费用管理机制，实现数字化升级。

针对集团企业的现存费用管理痛点，场景化费用管理SCO也提供了针对性的解决方案：

（一）集团费用便捷分摊

借助场景化费用管理SCO，打通集团内部数据，无论是总部还是分子公司的费用，均可在线进行分摊。企业可在系统内预先设置费用的分摊对象、金额上限等规则，员工提交分摊方案后，经财务部门审核通过，即可快速报销。

（二）支持一人多岗，完美应对跨组织审批需求

场景化费用管理SCO针对集团企业跨组织审批需求，增设了一人多岗功能，用户选择特定机构后，会自动弹出对应差旅标准审批流程，免去一人多账号切换的烦恼。

（三）预算与报销强关联，实时监督，全面管控

针对集团企业常见的预算系统和费用控制脱钩的痛点，场景化费用管理SCO能提供全面的预算管理功能，支持预算与报销强制相关。各分子公司业务类型不同，对组织的管理要求也就不尽相同，对此，管理员只需在场景化费用管理SCO内完成个性化的预算编制后，选择需要应用的公司即可。同时在系统中，各分子公司的费用支出依旧能呈现统一的数据归口。

企业实现精细化费用管理，需要实时监督和定期复盘。过去出于多种原因，分子公司上报的财务数据精确性往往难以保证，借助场景化费用管理SCO对数据进行全流程闭环管理，可有效解决该类问题。此外在支持各分子公司间数据分切割隔离的同时，系统也支持为领导层配置最高数据权限，全面掌控集团总部及分子公司的财务数据情况。

（四）多维度可视化分析，助力管控执行和科学决策

场景化费用管理SCO提供多种可视化图表，通过不同组织机构、订单类型、发生时间、金额等维度，为企业管理者提供费用支出分析和决策依据。

（五）打通多系统，完善数据管理闭环

场景化费用管理SCO支持打通企业OA、ERP，OA内的申请单自动推送至系统，报销单生成并完成审批支付后，系统自动推送凭证至ERP。横向也可支持接入HR系统、采购系统等。